Licenses - Licencias

En la sección Licenses (licencias) encontrará todas las licencias de su empresa, listadas con license key (clave de licencia), product (producto) y expiration date (fecha de vencimiento).

Puede utilizar la función de búsqueda para buscar sus licencias por clave de licencia o Usuario de Licencia, por ejemplo. Simplemente introduzca el término de búsqueda en el campo de búsqueda..

Si hace clic en en la línea de una licencia, podrá administrar los Usuarios de Licencia de esta licencia.

Administrar Usuarios de Licencia de una licencia

Aquí se enumeran todos Usuarios de Licencia asignados a la licencia. Puede asignar varios Usuarios de licencia a una licencia, pero solo puede haber un Usuario de Licencia activo por licencia.

Puede agregar un nuevo Usuario de Licencia a la licencia haciendo clic en .

Puede utilizar los controles deslizantes en la columna Status (estado) para asignar la licencia a otro Usuario de Licencia.

Si hace clic en en la línea de un Usuario de Licencia, puede cambiar el nombre que se muestra en la lista.

Al hacer clic en puede eliminar de la licencia los usuarios que ya no son necesarios.

Asignar licencia a otro Usuario de Licencia

Los Usuarios de Licencia se pueden configurar como activos o inactivos utilizando los controles deslizantes en la columna Status (estado).

Sólo puede haber un Usuario de Licencia activo por licencia.

Si desea asignar una licencia a otro usuario, primero debe configurar el usuario activo como inactivo . Luego puede configurar otro usuario como activo .

A un Usuario de Licencia solo se le puede asignar una licencia (por producto).

Eliminar de la licencia los usuarios que ya no son necesarios

Si hace clic en en la línea de un Usuario de Licencia y luego confirma con Delete (borrar), el usuario se elimina de la lista.

Eliminar de la licencia a un usuario no elimina sus datos de inicio de sesión, que permanecen intactos.
Las licencias existentes (de otros productos) asignadas a este usuario tampoco se ven afectadas.

Agregar e invitar a nuevos Usuarios de Licencia

Puede agregar a un nuevo Usuario de Licencia haciendo clic en .

• User ID (ID de usuario): Esta es la dirección de correo electrónico del Usuario de Licencia.

  Si el usuario ya se ha registrado y ha creado sus datos de inicio de sesión, la dirección de correo electrónico de los datos de inicio de sesión debe usarse aquí como User ID.

• Name (nombre): El nombre solo se utiliza dentro del portal de licencias y se muestra en la lista de Usuarios de Licencias. Es independiente del nombre de usuario que el Usuario de Licencia haya ingresado al registrarse.

Introduzca los datos solicitados y haga clic en Save (guardar). El nuevo Usuario de Licencia aparecerá en la lista.

Si anteriormente no había ningún Usuario de Licencia activo para la licencia, el nuevo Usuario de Licencia automáticamente tendrá el estado activo después de agregarlo. Si ya había un Usuario de Licencia activo para la licencia, el estado es inactivo y se puede configurar como activo como se describe arriba.

Invitar a Usuarios de Licencia

Si el Usuario de Licencia agregado ya se registró y creó sus datos de inicio de sesión, puede usar la licencia de inmediato. Si el Usuario de Licencia aún no se ha registrado, puede invitarlo a hacerlo por correo electrónico.

Los Usuarios de Licencia recién agregados no son invitados automáticamente, la invitación siempre se envía manualmente.

Para enviar una invitación a las direcciones de correo electrónico de los nuevos Usuarios de Licencia, haga clic en en la nueva línea.

Se abre el borrador de un correo electrónico. Antes de hacer clic en Send (enviar), puede modificarlo o agregarle elementos si es necesario o completarlo con archivos adjuntos.

Seleccione el idioma del correo electrónico: En la parte superior de la ventana de correo electrónico, puede seleccionar el idioma del borrador del correo electrónico.

El borrador de correo electrónico sólo está disponible en alemán o inglés.

Enviar correo electrónico como copia al Administrador de Licencias: Si marca la casilla superior, podrá recibir una copia de la invitación. Si no desea recibirla, desmarque la casilla.

Establezca cómo el invitado puede responder a la invitación: Al marcar la casilla inferior, la dirección de correo electrónico de su cuenta de usuario se utilizará como destinatario cuando el Usuario de Licencia responda a la invitación. Si desmarca la casilla, el Usuario de Licencia no podrá responder al correo electrónico porque la invitación se envía desde una dirección de “No responder” de Valentin Software.